Paperin poistaminen Dossier Manager -ohjelmasta

Parhaiden joukossa, jotka olen löytänyt Hondurasin teknologiamessuilla, joita pidetään juuri nyt, olen löytänyt tuotteen nimeltä Dossier Manager, jonka on kehittänyt HNG-järjestelmät ja jota jakaa Lufego.

Pohjimmiltaan tämä järjestelmä pyrkii ratkaisemaan tiedostojen tallennusongelman, olivatpa ne digitaalisia tai painettuja. Asiakirjojen säilyttämisen vaikeus ei ole vain paperien varastointiin tarvittava tila, vaan myös niiden keräämä merkitys laitokselle, jolla ei ole varaa heittää niitä pois, koska jossain vaiheessa heidän on mentävä heidän luokseen joko kuulemista tai tukea varten muodollisuudet.

Tätä varten on olemassa useita IT-ratkaisuja, vaikka asiakirja-aineistonhallinta näyttää erittäin vankalta:

1. Tiedoston tallennus

Toisin kuin muut sovellukset, jotka luovat kansioita ja tiedostoja sisälle, tämä perustuu "kontti" -periaatteeseen, joka on tavallaan "tiedosto". Joten yritys voi päättää hallita kaikkea siellä olevaa dokumentaatiota, ja kaikki, mitä se tekee, on luoda dokumenttirakenne attribuuteilla ja standardeilla ... aivan kuten arkistointimenettelyissään; loput ovat vain varastointia. Sanoi hyvässä kunnossa "mukautettavissa perinteisiin arkistointitekniikoihin, mutta digitaalisessa ympäristössä ja kaikki tietokannassa"

Siinä on hallintaliittymä, jonka avulla voidaan luoda tiedostorakenteita, käyttäjiä ja oikeuksia. toinen käyttöliittymä, joka tallentaa asiakirjoja tai kuulee niitä, ja toinen käyttöliittymä yksinkertaista julkista kuulemista varten. Kun asiakirjat on arkistoitu, niitä voidaan muokata "check out" -työkalulla, työkalu tuo toiminnot asiakirjojen leikkaamiseen, poistamiseen ja oikaisemiseen skannattujen asiakirjojen tapauksessa. Jos asiakirjat ovat omassa muodossaan, ne avataan vastaavassa sovelluksessa, ja "sisäänkirjautumisen" yhteydessä se voi hallita versiota tai yksinkertaisesti korvata.

2. Etsi okr-muodossa 69-muodossa.

Voit hakea näitä joko avainsanojen, määritteiden tai jopa sisällön perusteella. Mikään outo, kun haetaan toimisto-, AutoCAD- tai muita natiivimuotoon tallennettuja asiakirjoja, mutta ne voivat olla myös tif- tai pdf-asiakirjoja, ja järjestelmä etsii tekemällä okr skannatuissa kuvissa.

Hauska juttu on se, että kansioihin ei ole tallennettu mitään, kaikki on tietokannan sisällä, joka voi olla MySQL-, SQL-palvelin tai oraakeli.

Sieppausrajapinta on valmis valitsemaan vain niiden kaksoismuotoisen skannauksen kuvausominaisuudet, kun näet, miten se toimii. Yllätin nähdessäni Fujitsu-skannerin, jossa luottokortti asetettiin, ja välitti sen kaksoistilaan (kaksinkertainen kasvot) ikään kuin se olisi paperi ... tällä koneella on mahdollisuus skannata päivittäin 1000-kaksipuolisia arkkeja 5-vuosia ... jota voidaan kutsua korkealle suorituskyvylle.

3. Etätietojen hallinta

Yksi houkuttelevimmista sovelluksesta on sen modulaarinen kasvu, jossa ratkaisut ovat 450 dollaria ja yritysratkaisut, jotka sisältävät etäkäytön verkkopalvelujen kautta. Yksi yrityksistä, joka toteuttaa sen, on Tigo, jolla on jokaisessa Tigocentrossa vain tietokone, skanneri ja Internet-yhteys. Jokainen asiakkaan tai palvelun toimittama tiedosto tulee järjestelmään ja tallennetaan automaattisesti keskusvirastoihin.

Sitä toteuttaa myös tulojen pääosasto DEI tullimenettelyjen valvomiseksi tuotteiden tuontia koskevien ilmoituskäytäntöjen avulla. Jokaisella tulliasiamiehellä on lisenssi, jonka avulla kaikki asiakirjat pääsevät keskusjärjestelmään ennen kontin saapumista maahan ... vaikka paperikopiot saapuvat aina 15 päivän kuluessa pahvilaatikoihin.

Liiketoimintaratkaisut ovat $ 20,000in yläreunassa lisenssien rajoittamattomalla käytöllä, joten 16-maissa läsnä olevan yrityksen olisi tehtävä 320,000-sijoitusta ... verrattuna muihin tuotteisiin, jotka olisivat vähintään $ 180,000 maata kohti ... lähes 3 miljoonan dollarin.

Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä Lufergo