Automaattisen hakemiston tekeminen Microsoft Wordilla

Microsoft Word on yleensä yksi niistä ohjelmista, joita opimme käyttämään ilman kurssia. Tehdään Clic y astua ymmärsimme, että se palvelee asiakirjojen tekemistä, joilla on taulukoita, jotka taulukot tekevät summasta, kuten Excelissä, ja sillä on joitain lisäosia Word Perfectin siniseen näyttöön.

Tämä ei ole ollut yksi aiheistani, lukuun ottamatta pieniä asioita, jotka menevät Tagiin Toimisto tappava, tietää missä kuulla, milloin tarvitsemme niitä tai muisti ei meitä.

Usein asiakirjoilla, joiden parissa työskentelemme, niiden toisella sivulla on sisällysluettelo. Lyhyitä asiakirjoja varten ei ole välttämätöntä vaikeuttaa maailmaa, mutta jos teemme työtä monilla sivuilla, meidän on varmasti opittava tällaiset Microsoft Word -attribuutit. Tunnustan, että pelkäsin sitä itse jonkin aikaa, kunnes selitin sen yhdelle teknikolleni ja tajusin, että se tapahtuu vain kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa, että heidän tekemänsä on käytännössä.

1. Työskentele tekstityylien kanssa

Tähän on muitakin tapoja, mutta mieluummin se tehdään tyylien kautta, koska tämä toimii myös tekstien yhtenäisellä tavalla; Valitse ylempi välilehti "Suunnittelu", jos haluat nähdä ennalta määriteltyjen tyylien osan.

Sivupaneelin näyttäminen tapahtuu segmentin alalaidasta, kuten kuvassa näkyy.

[Sociallocker]

Jos toivomme uuden tyylin luomista, paras on se, miten se tehdään AutoCAD. Teemme tekstin fontilla, värillä, sisennyksellä ja muilla ominaisuuksilla maun mukaan, napsautamme hiiren kakkospainikkeella ja tallennamme sen tyylillä uutena tyylinä. On syytä nähdä Officen mukana tulevat mallit, joillakin on hyvä maku, jotta ei aloiteta alusta, sitten voit muokata niitä samasta paneelista.

Joten kun määritämme kappaleelle tyylin, teemme sen napsautuksella. Etuna on, että tyylin vaihtaminen muuttaa tekstiä ilman, että sitä tarvitsee tehdä kappaleittain. Tällä tavoin voit luoda erityyppisiä otsikoita, tekstityksiä, täytetekstiä, tekstiä kuville, lyhyesti sanottuna kaikki korostukset, jotka antavat asiakirjalle yhtenäisen maun.

2. Luo hakemisto

Ottaa "Referencias", Me napsautetaan tilaa, jossa käytämme, että sisältöindeksi on sijoitettu, niin me valitsemme Sisällysluettelo ja sitten valitsi "lisätä Sisällysluettelo... ", kuten kuvassa näkyy.

Seurauksena on paneeli, jossa näytetään joitain tyylejä. Vaihtoehdossa "Muutos... "me valitsemme niiden tyylien nimen, joita toivomme menevän hakemistoon ja etusijalle. ja tämän avulla luodaan sisällön indeksi hyperlinkillä sivulle.

Jos haluamme muuttaa tämän tyyliä, sitä muutetaan painikkeessa "vaihtoehtoja… ”Ehdotan, ettei monimutkaisteta ennen kuin meillä on käytäntöä menettelyn yksinkertaisissa asioissa.

3. Päivitä hakemisto

Jos teemme muutoksia asiakirjaan, napsautamme hiiren oikealla painikkeella hakemistoa ja valitsemme päivittää kentät. Sillä ei ole väliä, poistammeko luvut vai muutamme numerointia, kaikki päivittyy automaattisesti.

Jo tämän postin kanssa ei ole tekosyytä teknikoilleni, jotka tekevät tyylikkäitä raportteja siitä suuresta työstä, jota he tekevät alalla.

... kielioppi, prosody, laatiminen, kuvan venytys ja johdonmukaisuus ... joita ei ole ratkaistu Wordillä.

[/ Sociallocker]