Kanbanflow - hyvä sovellus vireillä olevien tehtävien hallintaan

Kanbanflow on tuottavuuden työkalu, jota voidaan käyttää selaimen tai mobiililaitteiden kautta, ja sitä käytetään laajalti etätyösuhteissa, eli freelance-tyypissä; organisaatiot tai työryhmät voivat nähdä sen jäsenten toiminnan edistymisen. Jos olet yksi niistä, joilla on useita tehtäviä ja jotka eivät osaa järjestää, tai jos sinulla on useita työntekijöitä ja et tiedä, miten seurata edistymistäsi, Kanbanflow on sinua varten.

Tässä artikkelissa näytämme tämän työkalun käytön täysin ilmaiseksi esimerkin avulla; ei näy ensin päänäkymää tai kojelautaa. Web-käyttöliittymä on melko yksinkertainen, kun kirjoitat näkyviin pääpalkin, joka sisältää: valikkopainikkeen - levyt- (1), ilmoitukset (2), määritykset (3), ohje (4) ja henkilön profiili joka kuuluu organisaatioon (5).

Vastaavasti päänäkymässä on kaksi välilehteä, yksi - pöydät -, joissa kaikki luotut levyt sijaitsevat, alustalle tulleen jäsenen omistamat, ja myös välittömien esimiehien luomat levyt.

Toisessa välilehdessä - jäsenet - on luettelo kaikista työryhmän jäsenistä ja niiden yhteystiedoista.

• Esimerkki käytöstä

Toiminnan havainnollistamiseksi paremmin esimerkki tehdään todellisesta toimeksiannosta.

1. Luo kortti:  voit luoda niin monta levyä kuin haluat, näissä on, että kaikki tehtävät hoidetaan ja sijoitetaan. Lautan luomiseksi on kaksi vaihtoehtoa, joista toinen on työkalun päänäkymässä. usko hallituksen (1) ja toinen on konfigurointipainikkeen (2) kautta; organisaation näkymä ja sen sisältämien levyjen määrä ja painike luoda aluksella.

2. On mahdollista luoda lauta valitsemalla yksi seuraavista vaihtoehdoista: kanban-levy, jonka avulla voit luoda taulun haluamillasi sarakkeilla, toinen vaihtoehto on kopioida aiemmin luotu levy (samalla rakenteella) ja kolmas on luo koontinäyttö, joka näyttää organisaation useiden hallintapaneelien tiedot.

3. Se alkaa ensimmäisestä vaihtoehdosta, jossa hallituksen nimi on merkitty (1), ja se valitaan, jos kortti kuuluu organisaatioon tai on itsenäisesti käytössä (2). Prosessia seurataan (3), ja sarakkeen ikkuna avataan, järjestelmä avaa oletusarvoisesti 4-sarakkeet (4), jokainen osoittaa kunkin tehtävän etenemisen tason. Nimiä voidaan muuttaa ja säätää myös työryhmän dynamiikan ja tarpeiden mukaan, sarakkeiden lisääminen tai poistaminen (5), prosessi noudatetaan (6).

4. Seuraava kohta on määrittää, mihin sarakkeisiin valmiit työt sijoitetaan (1), jos työkalu luo uuden sarakkeen tai jos (2) ei tarvitse määrittää nykyiselle levylle. Viimeinen vaihe on osoittaa, kuinka monta tehtävää kullekin sarakkeelle voidaan sijoittaa - WIP (4), prosessi (5) on valmis.

5. Lopussa kartonkia tarkkaillaan, tehtävien lisäämiseksi napsauta vihreää ristiä kunkin sarakkeen nimen (1) vieressä, avautuu ikkuna, jossa on tehtävän tiedot, nimi - sarake, jossa se on annettu (ajatukset ) (2), ikkunan väriasetukset, tehtävää suorittavat jäsenet, niihin liittyvät tarrat parempaan hakuun (3), tehtävän kuvaus (4), siihen liittyvät kommentit (5). Ikkunan oikealla puolella on useita työkaluja, jotka näyttävät tehostavan vielä tehtävää (6).

• Värien käyttö tehtävissä voi olla merkityksellinen monille, sillä näiden avulla on mahdollista erottaa täysin erilaiset tai yhtäläiset prosessit, jotta voit visualisoida kunkin tehtävän etenemisen paljon nopeammin.
• Huomautukset ovat toinen asia, joka tekee tästä työkalusta hienon, koska hallituksen omistaja tai toiminnan valvoja voi ilmoittaa toimintoja koskevat eritelmät, on toinen tapa liittyä prosessiin itse suorittavaan jäseneen.

6. Tehtävän hallintaa helpottavat työkalut ovat seuraavat: Lisää (1): voit lisätä kuvauksia, jäseniä, tunnisteita, alitehtäviä, määräajan, arvioidun keston, manuaalisen ajan, kommentteja,

Siirrä (2): siirry toiseen taulukkoon tai toiseen sarakkeeseen. Ajastin (3): Käynnistä lähtölaskenta (laskuri), sillä on erityispiirteitä, jotka yhdistävät pomodoro-tekniikan, joka koostuu kiinteistä aikaväleistä 25: n ja 50-minuuttien välillä; se on täysin konfiguroitavissa pääsemällä sen kokoonpanoon, kun se alkoi. Raportit (4): tulosraportit. Lisää (5): Luo toimintoon liittyvä URL-osoite. Poista (6): poista

Raportit voivat antaa käsityksen siitä, miten toiminta on edennyt, ja sen vuoksi henkilön, joka harjoittaa toimintaa. Helpottaa itsessään, että esimiehen ei tarvitse tehdä ulkoisia raportteja alustalle, jota pidettäisiin ajanhukkaa. Samoin pomodoro-tekniikalla voit suorittaa tehtävän 50-minuuteissa, koska se voi antaa 5-minuuttien aktiviteettitukeaksojen suorittajalle nämä pienet levytilat kutsutaan pomodorosiksi, kun henkilö kerää 4-pomodoroja, lepoa seuraavaksi tulee 15 minuuttia.

7. Alatehtävät ovat avainasemassa tehtävien muodostamisessa, koska niiden avulla on mahdollista tunnistaa, kuinka paljon aktiviteetti on edennyt, kun ne on tyhjennetty, kukin ruutu tarkistetaan, kunnes määritetään että prosessi on valmis ja tehtävä voidaan siirtää valmiiden toimintojen sarakkeeseen.

8. Kun asetukset on määritetty, tehtävä on seuraava ja lisätään vastaavaan sarakkeeseen.

9. Kun tehtävä muuttaa tilaa, se otetaan yksinkertaisesti kohdistimella ja vedetään tarkasteltuun sijaintiin. On kuitenkin tarpeen rajoittaa, että uusia tehtäviä ei voida sisällyttää, ennen kuin prosessissa olevat tehtävät on suoritettu, tämä on tapa varmistaa, että kaikki tehtävät suoritetaan loppuun ja että ihmiset eivät massiivisesti sisälly tehtäviä, jotka myöhemmin eivät he saattavat lopettaa.

10. Se on täysin muokattavissa oleva työkalu. Taulujen kokoonpanoissa voit määrittää muun tyyppisiä ominaisuuksia, kuten nimen, omistajan vaihtamisen, jos haluat arkistoida tai siirtää organisaatiota, määritä kunkin taulun värit, aikaraja, estimointiyksiköt (pisteet tai aika)

11. Matkapuhelimesta voit seurata tehtäviä valitsemallasi selaimella. Se ei ole mobiilisovellus, jonka voi ladata mistä tahansa sovelluskaupasta. Tehtävien tilan tarkistamiseksi ei kuitenkaan ole lähellä oleva tietokone on erittäin hyödyllinen.

12. Taulut näytetään, ja kukin luodut tehtävät ilmentävät jokaisen sarakkeen visualisoimista yksinkertaisesti liu'uttamalla näyttöä niin, että kaikki prosessit ja niiden edistymisen taso näkyvät.

Lopulliset näkökohdat

Se on suuri askel pienten yritysten, digitaalisten yritysten ja jopa niiden henkilöiden johtajille, jotka tarvitsevat järjestää toimintaansa (kuten opiskelijat tai jaetut henkilökohtaiset projektit), ja ne puolestaan ​​on yhdistetty toiseen joukkoa useampia alitehtäviä .

Lisäksi se on tapa, jolla esimiehet voivat siirtää toimintaa jäsenryhmälleen. On mielenkiintoista, että kuten tällaisessa vapaassa työkalussa, on mahdollista visualisoida kaikki organisaation liikkeet, se ei ole rajoitettu mihinkään toiminnallisuuteen, ei ole estettyä toimintaa, joka antaa suuremman käyttövapauden. Ja jos tämä ei riitä, se ei pääty, koska työntekijöille osoitetaan toimintaa - se tapahtuu esityslistoilla, muistikirjoilla ja muilla toimistoresursseilla - tämä on toinen plus, jonka avulla voit siirtää tiedot tähän työkaluun.

Toivomme, että se on ollut hyödyllinen, ja kutsua kiinnostuneita osapuolia tutustumaan Kanbanflow verkkosivustostasi tai mobiiliselaimesta tulee kokonaisuudessaan digitaalisen aikakauden tuottavuuden syöttäminen helposti ja ystävällisesti.