Kanbanflow - hyvä sovellus odottavien tehtävien hallintaan

Kanbanflow on tuottavuuden työkalu, jota voidaan käyttää selaimen tai mobiililaitteiden kautta, ja sitä käytetään laajalti etätyösuhteissa, eli freelance-tyypissä; organisaatiot tai työryhmät voivat nähdä sen jäsenten toiminnan edistymisen. Jos olet yksi niistä, joilla on useita tehtäviä ja jotka eivät osaa järjestää, tai jos sinulla on useita työntekijöitä ja et tiedä, miten seurata edistymistäsi, Kanbanflow on sinua varten.

Tässä artikkelissa näytämme tämän työkalun käytön täysin ilmaiseksi esimerkin avulla; ei näy ensin päänäkymää tai kojelautaa. Web-käyttöliittymä on melko yksinkertainen, kun kirjoitat näkyviin pääpalkin, joka sisältää: valikkopainikkeen - levyt- (1), ilmoitukset (2), määritykset (3), ohje (4) ja henkilön profiili joka kuuluu organisaatioon (5).

Samoin päänäkymässä on kaksi välilehteä, yksi -taulut - missä kaikki luotu levyt sijaitsevat, sen jäsenen omaisuus, joka on tullut alustaan, ja myös sellaiset, jotka ovat luoneet välittömät esimiehet.

Toisessa välilehdessä - jäsenet - on luettelo kaikista työryhmän jäsenistä ja niiden yhteystiedoista.

  • Esimerkki käytöstä

Toiminnan havainnollistamiseksi paremmin esimerkki tehdään todellisesta toimeksiannosta.

1. Luo kortti: voit luoda niin monta levyä kuin haluat, näissä on, että kaikki tehtävät hoidetaan ja sijoitetaan. Lautan luomiseksi on kaksi vaihtoehtoa, joista toinen on työkalun päänäkymässä. usko hallituksen (1) ja toinen on konfigurointipainikkeen (2) kautta; organisaation näkymä ja sen sisältämien levyjen määrä ja painike luoda aluksella.

2. Lauta voidaan luoda valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista: kanban-kortti, jonka avulla voit luoda laudan, jossa on haluamasi sarakkeet, toinen vaihtoehto on kopioida aiemmin luotu (samalla rakenteella) oleva levy, ja kolmas on luoda kojelauta, joka näyttää organisaation monien levyjen tiedot.

3. Se alkaa ensimmäisestä vaihtoehdosta, jossa hallituksen nimi on merkitty (1), ja se valitaan, jos kortti kuuluu organisaatioon tai on itsenäisesti käytössä (2). Prosessia seurataan (3), ja sarakkeen ikkuna avataan, järjestelmä avaa oletusarvoisesti 4-sarakkeet (4), jokainen osoittaa kunkin tehtävän etenemisen tason. Nimiä voidaan muuttaa ja säätää myös työryhmän dynamiikan ja tarpeiden mukaan, sarakkeiden lisääminen tai poistaminen (5), prosessi noudatetaan (6).

4. Seuraava kohta on määrittää, missä sarakkeissa valmiit työt sijoitetaan (1), jos työkalu luo uuden sarakkeen tai jos nykyisessä kortissa ei ole tarpeen määrittää (2). Viimeinen vaihe on osoittaa, kuinka monta tehtävää voidaan sovittaa kullekin sarakkeelle - WIP (4), prosessi on päättynyt (5).

5. Lopussa kartonkia tarkkaillaan, tehtävien lisäämiseksi napsauta vihreää ristiä kunkin sarakkeen nimen (1) vieressä, avautuu ikkuna, jossa on tehtävän tiedot, nimi - sarake, jossa se on annettu (ajatukset ) (2), ikkunan väriasetukset, tehtävää suorittavat jäsenet, niihin liittyvät tarrat parempaan hakuun (3), tehtävän kuvaus (4), siihen liittyvät kommentit (5). Ikkunan oikealla puolella on useita työkaluja, jotka näyttävät tehostavan vielä tehtävää (6).

  • Värien käyttö tehtävissä voi olla merkityksellinen monille, sillä näiden avulla on mahdollista erottaa täysin erilaiset tai yhtäläiset prosessit, jotta voit visualisoida kunkin tehtävän etenemisen paljon nopeammin.
  • Huomautukset ovat toinen asia, joka tekee tästä työkalusta hienon, koska hallituksen omistaja tai toiminnan valvoja voi ilmoittaa toimintoja koskevat eritelmät, on toinen tapa liittyä prosessiin itse suorittavaan jäseneen.

6. Työkalut, joiden avulla tehtävää voidaan hallita paremmin, ovat seuraavat: Lisää (1): voit lisätä kuvauksia, jäseniä, tarroja, alihankkeita, määräaikaa, arvioitua kestoaikaa, manuaalista aikaa, kommentteja,

Siirrä (2): siirry toiseen taulukkoon tai toiseen sarakkeeseen. Ajastin (3): Käynnistä lähtölaskenta (laskuri), sillä on erityispiirteitä, jotka yhdistävät pomodoro-tekniikan, joka koostuu kiinteistä aikaväleistä 25: n ja 50-minuuttien välillä; se on täysin konfiguroitavissa pääsemällä sen kokoonpanoon, kun se alkoi. Raportit (4): tulosraportit. Lisää (5): Luo toimintoon liittyvä URL-osoite. Poista (6): poista

Raportit voivat antaa käsityksen siitä, miten toiminta on edennyt, ja sen vuoksi henkilön, joka harjoittaa toimintaa. Helpottaa itsessään, että esimiehen ei tarvitse tehdä ulkoisia raportteja alustalle, jota pidettäisiin ajanhukkaa. Samoin pomodoro-tekniikalla voit suorittaa tehtävän 50-minuuteissa, koska se voi antaa 5-minuuttien aktiviteettitukeaksojen suorittajalle nämä pienet levytilat kutsutaan pomodorosiksi, kun henkilö kerää 4-pomodoroja, lepoa seuraavaksi tulee 15 minuuttia.

7. Alitehtävät ovat avaintekijöitä toimeksiantojen luomisessa, koska voit tunnistaa, kuinka pitkälle toiminta on edennyt, kun olet selvittänyt, että jokainen ruutu on tarkistettu, kunnes määrität, että Prosessi on saatu päätökseen ja tehtävä voidaan siirtää valmiiden toimintojen sarakkeeseen.

8. Kun asetukset on määritetty, tehtävä jätetään seuraavasti, ja se lisätään vastaavaan sarakkeeseen.

9. Tällä hetkellä kun tehtävä muuttuu, se otetaan yksinkertaisesti kohdistimen avulla ja vedetään tarkasteltavaan kohtaan. On kuitenkin syytä huomata, että uusia tehtäviä ei voida sisällyttää, ennen kuin prosessit ovat valmiit, tämä on tapa varmistaa, että kaikki tehtävät on suoritettu, ja että ihmiset eivät ota massiivisesti mukaan tehtäviä, jotka myöhemmin eivät Voit lopettaa.

10. Se on täysin muokattavissa oleva työkalu, jonka avulla voit määrittää toisen tyyppisiä ominaisuuksia, kuten nimen muuttamista, omistajaa, jos haluat arkistoida tai siirtyä organisaatioon, määritä kunkin hallituksen värit, aikaraja, yksiköt arvio (pisteet tai aika)

11. Matkapuhelimesta voit seurata tehtäviä etukäteen valitsemanne selaimen kautta, mutta se ei ole mobiilisovellus, jonka voi ladata mistä tahansa sovellusliikkeestä, jotta voit varmistaa tehtävien tilan, kun sinulla ei ole tietokonetta lähellä, se on erittäin hyödyllinen.

12. Levyt näytetään, ja jokainen luoduista tehtävistä ilmeisesti näyttää kunkin sarakkeen, yksinkertaisesti liu'uta näyttöä näyttämään kaikki prosessit ja niiden edistymistaso.

Lopulliset näkökohdat

Se on suuri askel pienten yritysten, digitaalisten yritysten ja jopa niiden henkilöiden johtajille, jotka tarvitsevat järjestää toimintaansa (kuten opiskelijat tai jaetut henkilökohtaiset projektit), ja ne puolestaan ​​on yhdistetty toiseen joukkoa useampia alitehtäviä .

Lisäksi se on tapa, jolla esimiehet voivat siirtää toimintaa jäsenryhmälleen. On mielenkiintoista, että kuten tällaisessa vapaassa työkalussa, on mahdollista visualisoida kaikki organisaation liikkeet, se ei ole rajoitettu mihinkään toiminnallisuuteen, ei ole estettyä toimintaa, joka antaa suuremman käyttövapauden. Ja jos tämä ei riitä, se ei pääty, koska työntekijöille osoitetaan toimintaa - se tapahtuu esityslistoilla, muistikirjoilla ja muilla toimistoresursseilla - tämä on toinen plus, jonka avulla voit siirtää tiedot tähän työkaluun.

Toivomme, että se on ollut hyödyllinen, ja kutsua kiinnostuneita osapuolia tutustumaan Kanbanflow verkkosivustostasi tai mobiiliselaimesta tulee kokonaisuudessaan digitaalisen aikakauden tuottavuuden syöttäminen helposti ja ystävällisesti.

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.